Implement semester-based quarterly tracking system

- Update quarterly confirmation deadlines to semester-based schedule:
  - Q1: March 15 (covers Spring semester Q1+Q2)
  - Q2: June 15 (auto-approved when Q1 approved)
  - Q3: September 15 (covers Fall semester Q3+Q4)
  - Q4: December 15 (auto-approved when Q3 approved)

- Add auto-approval functionality:
  - Q1 approval automatically approves Q2 with same document status
  - Q3 approval automatically approves Q4 with same document status
  - New 'auto_geprueft' status with distinct badge UI

- Maintain quarterly payment cycle while simplifying document submissions
- Remove modal edit functionality, keep full-screen editor only
- Update copilot instructions documentation

Changes align with academic semester system where students submit
documents twice yearly instead of quarterly.
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2025-09-30 21:32:12 +02:00
parent ed6a02232e
commit 656af599bb
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View File

@@ -510,6 +510,10 @@
<span class="badge bg-info">Eingereicht</span>
{% elif nachweis.status == 'geprueft' %}
<span class="badge bg-success">Freigegeben</span>
{% elif nachweis.status == 'auto_geprueft' %}
<span class="badge bg-success">
<i class="fas fa-magic me-1"></i>Auto-Freigabe
</span>
{% elif nachweis.status == 'nachbesserung' %}
<span class="badge bg-warning">Nachbesserung</span>
{% elif nachweis.status == 'abgelehnt' %}
@@ -589,17 +593,10 @@
</td>
<td>
<div class="btn-group" role="group" aria-label="Aktionen">
<button type="button"
class="btn btn-sm btn-outline-primary"
data-bs-toggle="modal"
data-bs-target="#quartalModal{{ nachweis.id }}"
title="Bearbeiten (Modal)">
<i class="fas fa-edit"></i>
</button>
<a href="{% url 'stiftung:quarterly_confirmation_edit' nachweis.id %}"
class="btn btn-sm btn-outline-secondary"
title="Bearbeiten (Vollbild)">
<i class="fas fa-external-link-alt"></i>
class="btn btn-sm btn-outline-primary"
title="Bearbeiten">
<i class="fas fa-edit"></i>
</a>
{% if user.is_staff %}
{% if nachweis.status == 'eingereicht' %}
@@ -631,135 +628,7 @@
</tbody>
</table>
</div>
<!-- Quarterly Confirmation Modals -->
{% for nachweis in quarterly_confirmations %}
<div class="modal fade" id="quartalModal{{ nachweis.id }}" tabindex="-1" aria-labelledby="quartalModalLabel{{ nachweis.id }}" aria-hidden="true">
<div class="modal-dialog modal-lg">
<div class="modal-content">
<div class="modal-header">
<h5 class="modal-title" id="quartalModalLabel{{ nachweis.id }}">
<i class="fas fa-calendar-check me-2"></i>
Nachweis {{ nachweis.jahr }} {{ nachweis.get_quarter_display }} - {{ destinataer.get_full_name }}
</h5>
<button type="button" class="btn-close" data-bs-dismiss="modal" aria-label="Schließen"></button>
</div>
<form id="quarterlyForm{{ nachweis.id }}" method="post" action="{% url 'stiftung:quarterly_confirmation_update' nachweis.id %}" enctype="multipart/form-data">
{% csrf_token %}
<div class="modal-body">
<div class="row">
<!-- Study Proof Section -->
<div class="col-12 mb-4">
<h6 class="text-primary border-bottom pb-2">
<i class="fas fa-graduation-cap me-2"></i>Studiennachweis
</h6>
<div class="form-check mb-3">
<input type="checkbox" class="form-check-input" id="studiennachweis_eingereicht{{ nachweis.id }}" name="studiennachweis_eingereicht" {% if nachweis.studiennachweis_eingereicht %}checked{% endif %}>
<label class="form-check-label" for="studiennachweis_eingereicht{{ nachweis.id }}">
Studiennachweis eingereicht
</label>
</div>
<div class="mb-3">
<label for="studiennachweis_datei{{ nachweis.id }}" class="form-label">Studiennachweis (Datei)</label>
<input type="file" class="form-control" id="studiennachweis_datei{{ nachweis.id }}" name="studiennachweis_datei" accept=".pdf,.jpg,.jpeg,.png,.doc,.docx">
{% if nachweis.studiennachweis_datei %}
<small class="text-muted">Aktuelle Datei: <a href="{{ nachweis.studiennachweis_datei.url }}" target="_blank">{{ nachweis.studiennachweis_datei.name }}</a></small>
{% endif %}
</div>
<div class="mb-3">
<label for="studiennachweis_bemerkung{{ nachweis.id }}" class="form-label">Bemerkung zum Studiennachweis</label>
<textarea class="form-control" id="studiennachweis_bemerkung{{ nachweis.id }}" name="studiennachweis_bemerkung" rows="2">{{ nachweis.studiennachweis_bemerkung|default:"" }}</textarea>
</div>
</div>
<!-- Income Situation Section -->
<div class="col-12 mb-4">
<h6 class="text-success border-bottom pb-2">
<i class="fas fa-euro-sign me-2"></i>Einkommenssituation
</h6>
<div class="form-check mb-3">
<input type="checkbox" class="form-check-input" id="einkommenssituation_bestaetigt{{ nachweis.id }}" name="einkommenssituation_bestaetigt" {% if nachweis.einkommenssituation_bestaetigt %}checked{% endif %}>
<label class="form-check-label" for="einkommenssituation_bestaetigt{{ nachweis.id }}">
Einkommenssituation bestätigt
</label>
</div>
<div class="mb-3">
<label for="einkommenssituation_text{{ nachweis.id }}" class="form-label">Einkommenssituation (Text)</label>
<textarea class="form-control" id="einkommenssituation_text{{ nachweis.id }}" name="einkommenssituation_text" rows="3" placeholder='Z.B. "Keine Änderungen seit letzter Meldung"'>{{ nachweis.einkommenssituation_text|default:"" }}</textarea>
</div>
<div class="mb-3">
<label for="einkommenssituation_datei{{ nachweis.id }}" class="form-label">Einkommenssituation (Datei)</label>
<input type="file" class="form-control" id="einkommenssituation_datei{{ nachweis.id }}" name="einkommenssituation_datei" accept=".pdf,.jpg,.jpeg,.png,.doc,.docx">
{% if nachweis.einkommenssituation_datei %}
<small class="text-muted">Aktuelle Datei: <a href="{{ nachweis.einkommenssituation_datei.url }}" target="_blank">{{ nachweis.einkommenssituation_datei.name }}</a></small>
{% endif %}
</div>
</div>
<!-- Asset Situation Section -->
<div class="col-12 mb-4">
<h6 class="text-warning border-bottom pb-2">
<i class="fas fa-piggy-bank me-2"></i>Vermögenssituation
</h6>
<div class="form-check mb-3">
<input type="checkbox" class="form-check-input" id="vermogenssituation_bestaetigt{{ nachweis.id }}" name="vermogenssituation_bestaetigt" {% if nachweis.vermogenssituation_bestaetigt %}checked{% endif %}>
<label class="form-check-label" for="vermogenssituation_bestaetigt{{ nachweis.id }}">
Vermögenssituation bestätigt
</label>
</div>
<div class="mb-3">
<label for="vermogenssituation_text{{ nachweis.id }}" class="form-label">Vermögenssituation (Text)</label>
<textarea class="form-control" id="vermogenssituation_text{{ nachweis.id }}" name="vermogenssituation_text" rows="3" placeholder='Z.B. "Keine Änderungen seit letzter Meldung"'>{{ nachweis.vermogenssituation_text|default:"" }}</textarea>
</div>
<div class="mb-3">
<label for="vermogenssituation_datei{{ nachweis.id }}" class="form-label">Vermögenssituation (Datei)</label>
<input type="file" class="form-control" id="vermogenssituation_datei{{ nachweis.id }}" name="vermogenssituation_datei" accept=".pdf,.jpg,.jpeg,.png,.doc,.docx">
{% if nachweis.vermogenssituation_datei %}
<small class="text-muted">Aktuelle Datei: <a href="{{ nachweis.vermogenssituation_datei.url }}" target="_blank">{{ nachweis.vermogenssituation_datei.name }}</a></small>
{% endif %}
</div>
</div>
<!-- Additional Documents Section -->
<div class="col-12 mb-4">
<h6 class="text-info border-bottom pb-2">
<i class="fas fa-file-alt me-2"></i>Weitere Dokumente (optional)
</h6>
<div class="mb-3">
<label for="weitere_dokumente{{ nachweis.id }}" class="form-label">Weitere Dokumente</label>
<input type="file" class="form-control" id="weitere_dokumente{{ nachweis.id }}" name="weitere_dokumente" accept=".pdf,.jpg,.jpeg,.png,.doc,.docx">
{% if nachweis.weitere_dokumente %}
<small class="text-muted">Aktuelle Datei: <a href="{{ nachweis.weitere_dokumente.url }}" target="_blank">{{ nachweis.weitere_dokumente.name }}</a></small>
{% endif %}
</div>
<div class="mb-3">
<label for="weitere_dokumente_beschreibung{{ nachweis.id }}" class="form-label">Beschreibung weitere Dokumente</label>
<textarea class="form-control" id="weitere_dokumente_beschreibung{{ nachweis.id }}" name="weitere_dokumente_beschreibung" rows="2">{{ nachweis.weitere_dokumente_beschreibung|default:"" }}</textarea>
</div>
</div>
<!-- Internal Notes (Staff Only) -->
{% if user.is_staff %}
<div class="col-12 mb-3">
<h6 class="text-secondary border-bottom pb-2">
<i class="fas fa-user-shield me-2"></i>Interne Notizen (nur für Verwaltung)
</h6>
<textarea class="form-control" name="interne_notizen" rows="3" placeholder="Interne Notizen zur Bearbeitung">{{ nachweis.interne_notizen|default:"" }}</textarea>
</div>
{% endif %}
</div>
</div>
<div class="modal-footer">
<button type="button" class="btn btn-secondary" data-bs-dismiss="modal">Abbrechen</button>
<button type="submit" class="btn btn-primary">
<i class="fas fa-save me-2"></i>Speichern
</button>
</div>
</form>
</div>
</div>
</div>
{% endfor %}
<!-- Add Quarter Modal -->
<div class="modal fade" id="addQuarterModal" tabindex="-1" aria-labelledby="addQuarterModalLabel" aria-hidden="true">